Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Defence Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / einen Sekretär (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Überwachung der laufenden administrativen Vorgänge
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen in SAP
• Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
• Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Mietwagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten