Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, einschließlich Raumbuchung und Einladungsmanagement
• Sie nehmen regelmäßig an den Betriebsratssitzungen teil, führen Protokoll und übernehmen deren Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage
• Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitz, die Stellvertretung und das gesamte Gremium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Betriebsversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen mit
• Sie bearbeiten eigenständig Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• Sie strukturieren und pflegen die Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Sie erstellen und aktualisieren Statistiken, Tabellen und organisatorische Übersichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Funktion
• Erfahrung in der Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien oder Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen wünschenswert

Das bieten wir:

• Teilzeitstelle mit ca. 16 Stunden pro Woche, flexibel verteilt auf Montag bis Freitag
• Weitgehend mobiles Arbeiten möglich – fünf Präsenztage pro Monat sind verpflichtend
• Betriebsratssitzungen alle zwei Wochen dienstags vor Ort (ca. sechs Stunden)
• Gelegentliche Reisetätigkeit von ca. ein bis zwei Tagen pro Jahr nach Absprache

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249116, E-Mail: ludwig.keseberg@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.