Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexible Verpackungen und Beschichtungen, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche 

Ihre Aufgaben: 

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!
 

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: +49 211 877445 11
Mobile: +49 151 40269110
E-Mail:  susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!