Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Auslastung: Vollzeit

Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.

Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP

• Dokumenten- und Vertragsmanagement

• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen

• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Rechnungs- und Budgetmanagement

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen

• Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern

• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung

• Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern

• Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement

• Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung

• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung

• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung

• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249114, E-Mail: wilma.ruppert@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Ihr "perfekt Match" gestalten.

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