Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.

Start: frühestens 15.10.2026
Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
- Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
- Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
- Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift