Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung als IT-Projektleiter Tool-Einführung & Beschaffung (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Auswahl und Einführung einer unternehmensweiten Lösung für Kapazitätsplanung und Personalcontrolling.

Start: frühestens 15.09.2026
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 3 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

- Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung eines Projekts zur Auswahl, Beschaffung und Einführung einer unternehmensweiten Softwarelösung
- Erhebung und Strukturierung fachlicher sowie organisatorischer Anforderungen gemeinsam mit den beteiligten Stakeholdern und Überführung in ein tragfähiges Zielbild
- Steuerung des Auswahl- und Beschaffungsprozesses einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Koordination interner Fachbereiche, IT, Einkauf, Finance sowie externer Dienstleister und Lösungsanbieter
- Organisation und Begleitung von Anbieterbewertungen, Workshops und Präsentationen sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Planung und Steuerung der anschließenden Implementierung einschließlich Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement
- Entwicklung geeigneter Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen für eine transparente Projektsteuerung
- Koordination von Abhängigkeiten und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams, Management und externen Partnern
- Begleitung der organisatorischen Einführung sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Etablierung neuer Prozesse und Arbeitsweisen
- Regelmäßiges Reporting an Management und Projektgremien zu Projektfortschritt, Risiken und erforderlichen Maßnahmen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme sowie in der Umsetzung bereichsübergreifender Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben
- Nachweisbare Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder unternehmensweit eingesetzten Business-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit strukturierten Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie der Bewertung und Auswahl von Lösungsanbietern
- Fundierte Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Strukturierung komplexer fachlicher und organisatorischer Anforderungen
- Sehr gutes Stakeholder-Management sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Organisationsebenen
- Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Lösungen für Kapazitätsplanung, Workforce Planning, Ressourcenmanagement oder Personalcontrolling ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift