Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung beim organisatorischen Onboarding neuer Teammitglieder
• Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• Abwicklung von Bestellungen über Coupa und SAP inklusive Bestellanforderung, Freigabe, Wareneingangsbuchung, Rechnungsprüfung und Reklamationen
• Klärung von Kostenzuordnungen in Zusammenarbeit mit Controlling, Finance und Accounting
• Erstellung und Pflege von Dokumenten im Beschaffungswesen
• Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting
• Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel und weiteren relevanten Systemen
• Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Klärung
• Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen
• Unterstützung bei der Quartalsplanung und im Projektcontrolling
• Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere in den Modulen CO, FI und MM
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

• Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten Unternehmen
• Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
• 20 % Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249116, E-Mail: ludwig.keseberg@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.