Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

 

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen

 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition
• Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles sowie freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

 

Was wir bieten: 

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld 
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.