Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Assistenzteams.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der bestehenden Assistenz im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Postfächern unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie verschiedenen Stakeholdern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering und Agenden
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnreisen und Mietwagen
• Unterstützung bei Visaangelegenheiten und Erstellung von Entsendungsschreiben
• Koordination von Standortbesuchen und Veranstaltungen sowie Recherche und Organisation von Hotels, Speakern und Trainern
• Abwicklung des Bestellwesens und Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
• Verwaltung und Koordination von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen
• Unterstützung im Fahrzeugmanagement, z. B. bei Werkstattterminen, Reifenwechseln und Fahrzeugrückgaben
• Übernahme weiterer Assistenzaufgaben je nach Erfahrung und Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Gespür für Prioritäten und vertrauliche Inhalte
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Zeitzonen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249116, E-Mail: ludwig.keseberg@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.