Organisationstalent mit Interesse an rechtlichen und immobilienbezogenen Themen gesucht

Für ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des Entwicklungsteams.

Unser Mandant ist seit über 30 Jahren erfolgreich tätig und hat sich auf Investitionen in erneuerbare Energien spezialisiert. In Deiner zukünftigen Position übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion: Du unterstützt das Entwicklungsteam bei der rechtlichen und administrativen Absicherung von Photovoltaikprojekten und stellst sicher, dass grundbuchbezogene Prozesse zuverlässig und fristgerecht abgewickelt werden.

Das erwartet Dich

Unser Mandant bietet Dir eine abwechslungsreiche Position mit verantwortungsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Freue Dich auf:

• Flache Hierarchien
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Leistungsgerechtes Festgehalt & Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten: 1 Tag pro Woche Homeoffice möglich
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten und dynamischen Team
• Regelmäßige Firmenevents
• Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit zahlreichen Einkaufsvergünstigungen
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM WellPass
• Vergünstigtes Mittagessen durch einen Essenszuschuss für die Kantine
• Kostenloser Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Deine Aufgaben

Grundbuch & Vertragswesen

• Einsichtnahme und Prüfung von Grundbuchunterlagen
• Erstellung von Bewilligungserklärungen und Verträgen
• Begleitung und Betreuung der vollständigen Eintragungsprozesse
• Bearbeitung von Zwischenverfügungen
• Prüfung von Eintragungsbekanntmachungen
• Überwachung relevanter Fristen und Termine

Kommunikation & Projektkoordination

• Fachlicher und administrativer Austausch mit Notariaten und weiteren Projektbeteiligten
• Pflege und Verwaltung relevanter Projekt- und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen Akquise, Bauüberwachung und Vertrieb
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Entwicklungsteams

Prozesse & Organisation

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Strukturierung und Koordination administrativer Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der grundbuchrelevanten Vorgänge

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung, beispielsweise als:
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Notariatsfachangestellte/r
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Immobilienkaufmann/-frau
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit einem passenden fachlichen Schwerpunkt
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Interesse an administrativen sowie rechtlichen Fragestellungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil

Deine Chance

Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten mit Deinem Interesse an Grundbuch-, Immobilien- und Rechtsthemen verbinden kannst? Dann erwartet Dich hier eine vielseitige Aufgabe mit direkter Einbindung in spannende Projekte.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und begleiten Dich selbstverständlich vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über uns

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz, Leidenschaft und Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements. Unser Leistungsspektrum umfasst die Personalberatung, Personalbeschaffung und Personalvermittlung.

Wir unterstützen renommierte Unternehmen dabei, personelle Engpässe zu überbrücken, saisonale Arbeitsspitzen abzufedern und qualifizierte Fach- und Führungskräfte für ihre offenen Positionen zu gewinnen.

Bei dieser Position begleiten wir unseren Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung bei der Suche nach einer passenden Persönlichkeit für die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!