Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 017663179623, E-Mail: nadine.mueller@jobactive.de

Meta-Lead-Small Start: 20.07.2026