Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Management-Meetings, Reporting-Prozessen und strategischen Themen
• Koordination interner Abstimmungen sowie Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Regionen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen/industriellen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), idealerweise SAP-Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249116, E-Mail: ludwig.keseberg@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

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