Operations Coordinator TI (m/w/d) – 100 % Remote

Deine Chance mit Jobactive: Gestalte digitale Prozesse in einem modernen IT-Umfeld mit

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz, Engagement und Leidenschaft im modernen Personalmanagement. Mit unserer Expertise in der Personalberatung, -beschaffung und -vermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen und Softwareservices, suchen wir dich als 

Operations Coordinator TI (m/w/d) in 100 % Remote-Tätigkeit.

In dieser Rolle koordinierst du TI-Aufträge und operative Prozesse, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Teams. Du unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und die Servicequalität kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

• 100 % Remote-Arbeiten mit maximaler Flexibilität
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams und verschiedenen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sichere Position mit attraktiver Vergütung

Deine Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von TI-Aufträgen, Bestellungen und administrativen Vorgängen
• Sicherstellung einer termingerechten und zuverlässigen Auftragsabwicklung
• Überwachung laufender Prozesse sowie Klärung und Nachverfolgung offener Themen
• Abstimmung mit internen Teams, Kunden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen
• Pflege und Qualitätssicherung von Daten in CRM- und Auftragsmanagementsystemen
• Erstellung von Auswertungen und Reportings sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfungen und Audits

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Backoffice, Auftragsmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld
• Eine strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce)
• Zahlenaffinität und Interesse an Daten sowie Prozessverbesserungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein nächster Schritt

Du möchtest mit Jobactive den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und digitale Prozesse in einem modernen IT-Umfeld mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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