Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Vermögensmanagement und Investmentlösungen. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten verbindet das Unternehmen fundierte Marktexpertise, ein anspruchsvolles Beratungsumfeld und langfristige Perspektiven in einer stabilen Unternehmensstruktur.

Für den Standort in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office

Unsere Angebote:

• Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Direktvermittlungsprozess 
• Der Auftraggeber bietet: 
  • Home-Office-Option: 40 %
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung 
  • Gehaltsbudget: 48.000 € - 55.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
  • Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten 
  • Umfangreiche Benefits: finanzielle Zusatzleistungen, Angebote zur Gesundheitsförderung, familienfreundliche Unterstützung und moderne Mobilitätsangebote 
  • Atmosphäre: anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität, gelebtem Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der täglichen Abläufe im Team- und Bereichsumfeld
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung aller erforderlichen Details
• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen
• Aktive Steuerung und Koordination laufender Aufgaben, Termine und Vorgänge sowie enge Abstimmung mit relevanten internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Pflege und Qualitätssicherung relevanter Daten in Systemen sowie Verantwortung für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und weiteren internen Formaten

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes (Bachelor-)Studium
• Erste Erfahrung in einer unterstützenden Backoffice- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Banken-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Immobilienumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, verbunden mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1415. 

Jobactive GmbH

Sohail Moradi 

Senior HR Consultant 

Schumannstraße 27
60325 Frankfurt

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