Organisation und Führung liegt dir im Blut? Dann gestalte mit uns die Zukunft unserer Bauorganisation

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um Organisation, Koordination und Verwaltung – verbunden mit einer klaren Entwicklungsperspektive. Gesucht wird nicht nur eine starke Unterstützung im Tagesgeschäft, sondern eine Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Führung oder Teamsteuerung, die ihre Fähigkeiten in den kommenden 2–3 Jahren gezielt mit Blick auf eine Leitungsfunktion weiterentwickeln möchte.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Koordination im Immobilienmanagement: Du koordinierst Aufgaben im technischen und infrastrukturellen Immobilienmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe rund um unsere Immobilien und Standorte.
• Steuerung externer Dienstleister: Du steuerst und überwachst externe Dienstleister, beispielsweise bei Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen, und achtest auf eine zuverlässige Umsetzung.
• Betreuung der laufenden Objektorganisation: Du betreust und koordinierst Themen rund um Vermietung, Hausmeisterdienste und die laufende Objektbetreuung.
• Administrative Abwicklung: Du bearbeitest Abrechnungen, Rechnungen und weitere administrative Vorgänge sorgfältig und strukturiert.
• Einhaltung von Anforderungen: Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen, zum Beispiel in den Bereichen Betriebssicherheit, Arbeitsschutz oder Nachhaltigkeit.
• Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Bereichen, externen Partnern und Behörden ab und sorgst für eine verlässliche Kommunikation an den relevanten Schnittstellen.
• Organisation innerhalb der Bauorganisation: Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Bauorganisation und trägst zu einer strukturierten Aufgabenwahrnehmung im Team bei.
• Mitgestaltung von Strukturen und Zusammenarbeit: Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und der Zusammenarbeit innerhalb der Bauorganisation ein.
• Entwicklung in Richtung Führungsverantwortung: Du übernimmst schrittweise weitergehende Verantwortung mit dem Ziel, innerhalb der nächsten 2–3 Jahre Führungsaufgaben in der Bauorganisation wahrzunehmen.

Was wir von Dir erwarten:

• Du musst nicht zwingend aus dem Bankenumfeld oder aus einem bautechnischen oder immobilienbezogenen Beruf kommen. Entscheidend ist für uns, dass du Potenzial, Lernbereitschaft und den Wunsch mitbringst, dich in eine verantwortungsvolle Rolle mit Führungsanteil weiterzuentwickeln.
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Abstimmung und lösungsorientiertem Arbeiten
• Ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Interesse daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Abläufen, in der Steuerung von Teams oder in einer Führungsrolle
• Die Bereitschaft, Verantwortung für Menschen, Abläufe und Ergebnisse zu übernehmen und sich mit einer klaren Perspektive in Richtung Leitung der Bauorganisation zu entwickeln