Für unseren Kunden, einen international führenden Hersteller der Chemie- und Kunststoffindustrie mit weltweit vernetzten Produktions- und Logistikstandorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) für den Standort Kerpen.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Logistikprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Produktion und Transportdienstleistern? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerbereichen und qualifizierten Logistikdienstleistern
• Überwachung der Materialverfügbarkeit sowie Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung vorhandener Bestände und Transportkapazitäten
• Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Sendungen bis zur erfolgreichen Verladung
• Sicherstellung der Einhaltung von Liefer- und Ladeterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Verzögerungen oder Störungen
• Umsetzung von Terminänderungen und Auftragsstornierungen im laufenden Versandprozess
• Bearbeitung von Retouren und Umleitungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Koordination und Überwachung besonders zeitkritischer Transportaufträge, einschließlich Express- und Sonderfahrten
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Transporthemmnissen und Kapazitätsengpässen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfracht- und Zusatzkosten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen mit logistischem Bezug
• Erfassung und Dokumentation von Serviceabweichungen bei Transportdienstleistern
• Bearbeitung und Überwachung von rechnungsrelevanten Prozessen im Versandbereich
• Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen, kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen sowie bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Logistik- und Versandumfeld
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination logistischer Abläufe sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozessketten
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3, vorzugsweise im Modul SD (Sales & Distribution)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche
• Spannende Einblicke in internationale Lieferketten und moderne Logistikprozesse
• Die Möglichkeit, aktiv an Optimierungsprojekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
• Ein kollegiales Team mit einer strukturierten Einarbeitung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.