Für die europäische Organisationseinheit eines global tätigen Technologiebereichs innerhalb eines internationalen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung mit Schwerpunkt im Commercial Processing sowie in der Projektbearbeitung.

Die Position ist als zentrale Schnittstelle im Team Business Management Coordination angesiedelt und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Aufgaben:

• Unterstützung der Fachbereiche bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (u. a. Bestellanforderung, Freigabeprozesse, Wareneingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen)
• Mitarbeit bei der Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Rahmen des Beschaffungsprozesses
• Aktive Nutzung und Pflege relevanter Systeme und Dokumentenplattformen (z. B. SAP, SharePoint, Excel und vergleichbare Tools)
• Erstellung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen inkl. Abstimmung und Aktualisierung mit den zuständigen Fachbereichen
• Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätskontrollen inklusive Reporting an Kostenstellenverantwortliche
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung (CAPEX-/OPEX-Planung), inkl. Koordination von Abstimmungen, Datenpflege und Reporting an Stakeholder
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Fundierte praktische Erfahrung mit SAP R/3, insbesondere in den Modulen CO/FI/MM; Grundkenntnisse in QM/HR von Vorteil
• Wünschenswert: Key-User-Erfahrung im Rahmen eines geplanten S/4HANA-Rollouts (FI/CO) sowie grundlegendes Verständnis von Customizing im FI/CO-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie hohe IT-Affinität für neue Systeme
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249116, E-Mail: ludwig.keseberg@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

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