Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
• Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
• Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
• Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
• Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
• Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
• Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Das erwartet Sie

• Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
• Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
• Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.