Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen

HR Assistant (m/w/d)

Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 48.000€ per anno, gglfs. auch darüber hinaus

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen
• Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen
• Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
• Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
• Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
• Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
• Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)