Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr

Wichtige Informationen vorab:

• Vollzeit 35 Stunden pro Woche
• Gehalt 48.000 € bis 53.000 € Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache 
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen innerhalb eines internationalen Umfelds, inklusive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse 
• Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere bei Themen wie Abwesenheitsverwaltung und der Prüfung bzw. Bearbeitung von Überstundenanträgen 
• Organisation und Abwicklung von Bestellprozessen, beispielsweise für Büromaterial, IT-Equipment und externe Dienstleistungen 
• Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld 
• Versierter Umgang mit Anwendungen aus dem Microsoft 365-Umfeld (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams 
• Praxiserprobte Kenntnisse in SAP sind erforderlich 
• Wünschenswert sind zusätzliche Erfahrungen mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webbearbeitung) 
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer hohen IT-Affinität 
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
• Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für bestehende Abläufe mit der Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!
 

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: +49 211 877445 11
Mobile: +49 151 40269110
E-Mail:  susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin 

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P.S.  Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.