Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr

Wichtige Informationen vorab

• Vollzeit (35 Stunden pro Woche)
• Gehalt: 3.800 € – 4.300 € monatlich (je nach Qualifikation)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Tätigkeiten

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
• Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams und SharePoint
• Gute SAP-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen)
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin 

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511

Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

P.S.  Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.