Unser Auftraggeber ist ein international agierendes und wachsendes Industrieunternehmen. Es agiert als strategischer Partner für innovative Nutzungskonzepte. Gesucht werden Persönlichkeiten, die in einem diskreten Umfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten wollen.

Für die HR-Abteilung in Hattersheim wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen

HR Administration & Payroll Coordinator (m/w/d) – 40 % Home-Office 

Unsere Angebote:

• Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Direktvermittlungsprozess
• Der Auftraggeber bietet: 
  • Home-Office-Option: hybrid-Modell von 2 Tage pro Woche, nach der Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten 
  • Gehaltsbudget: 50.000 € - 60.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)

  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten 

  • Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten 
  • Umfangreiche Benefits: Bike- und IT-Leasing, Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften und betrieblicher Altersvorsorge, Kantine in direkter Nähe, zusätzlich noch Zugang zu den Benefits des Mutterkonzerns

  • Arbeitgeber: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV als auch ein kostenfreier Parkplatz 

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung für rund 130 Mitarbeitenden in Kooperation mit dem Payroll-Provider

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner

• Ansprechpartner für die administrativen Belange innerhalb der Gehaltsabrechnung 
• Monitoring und Pflege der Zeitwirtschaft 
• Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben 
• Umsetzung von Entgeltanpassungen und Anfertigung entsprechender Dokumente
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Pflege von Personalstammdaten im HR-System 
• Anfertigung von HR-Auswertungen und -statistiken 
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (jeweils m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung 
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Versierter Umgang mit HR-Systemen und dem MS-Office-Paket
• Solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Bereitschaft sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1369.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager – Frankfurt 

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 811

Mobile: +49 151 40 26 90 98

E-Mail: frankfurt@jobactive.de

Web: www.jobactive.de

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