Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Köln. Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder Verlängerung bis zu 4 Jahre eine 

Projektassistenz im PMO (m/w/d)

Gehaltsrahmen: rund 50.000 – 75.000€ per anno

Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte
• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
• Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit 
• Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO 
• Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools 
• Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise