Für unseren Kunden, ein weltweiter Sicherheitsdienstleister, suchen wir aktuell eine Teamassistent für die Personalverwaltung (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Anfragen aus den Standorten zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen

• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs sowie der eingehenden und ausgehenden Briefpost

• Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalunterlagen

• Verantwortlich für das Vertragsmanagement einschließlich Betreuung der Unterschriftenprozesse

• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Umschreiben von Zeugnissen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, idealerweise bereits in vergleichbaren Positionen unter Beweis gestellt
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Homeoffice nach Absprache 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Mangerin

Für weitere Fragen:
Tel:  +49 (0) 211 877445 11
Mobile:  +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de 

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. 

Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.