Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage/Woche 
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in der Verwaltung in allen Themen des Office Management/ Organisation
• Betreuung von Postein- und ausgang, Sicherstellung von Übermittlung und Versand der Geschäftspost
• Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Erstellung von Schriftstücken
• Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs
• Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze (Reinigung, Wartungen der Mietfläche z.B.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Handeln
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen ausgeprägten Servicegedanken
• Spaß daran, Strukturen zu schaffen und mitzugestalten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer

Senior HR Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516

Mobile: +49 151 4026 911025
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.