Für eine weltweit führende, traditionsreiche Unternehmensberatung mit exzellentem Renommee und anspruchsvollem Mandantenkreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Teamassistenz (m/w/d) zur umfassenden administrativen Unterstützung der Direktoren am Standort München.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie Teil eines hochprofessionellen siebenköpfigen Assistentinnenteams und unterstützen die Direktoren sowie das Team in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz & Organisation: Unterstützung der Direktoren und des Teams im Tagesgeschäft
• Reisen & Termine: Koordination nationaler und internationaler Termine, Buchungen und Kalenderpflege
• Daten & Dokumente: Pflege von Unterlagen, Stammdaten, Urlaubsübersichten und Zeiterfassung
• Finanzadministration: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Verwaltung eingehender Rechnungen
• Events & Veranstaltungen: Planung und Unterstützung interner und externer Events
• Unterstützung der Students: Hilfestellung bei Reisekosten und administrativen Anliegen
• Reporting & Dokumentation: Pflege interner Excel-Tabellen und Berichte

Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die eigenständig und strukturiert arbeitet, gleichzeitig aber ein starkes Teamgefühl mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• 2–3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Hohe Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähig, belastbar und flexibel

Ihre Benefits

• Teil eines motivierten siebenköpfigen Assistentinnenteams

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Flex-Time-Modelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Attraktives Gehaltspaket

• Kostenfreie Getränke & Snacks im Büro

• Zahlreiche Employer Resource Groups zur internen Vernetzung

Warum diese Position besonders ist

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb eines dynamischen, internationalen Umfelds, in dem Präzision, Effizienz und Verlässlichkeit geschätzt werden. Sie profitieren von einem kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation selbstverständlich sind.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich Prozesse zu gestalten, Initiative zu zeigen und langfristig im Assistenzbereich zu wachsen. Wer Freude daran hat, in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext zu agieren, findet hier ein attraktives, nachhaltiges berufliches Umfeld.

Über Jobactive

Entdecken Sie Jobactive – Ihren vertrauensvollen Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern individuelle Karrierewege gezielt zu gestalten.

Wir gehen auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit.

Sie können auf unsere professionelle Unterstützung zählen. Entdecken Sie, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Profitieren Sie von unseren langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen – und lassen Sie uns gemeinsam Ihr „perfektes Match“ gestalten.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Freude daran haben, in einem hochprofessionellen, internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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