Senior-PMO im Projektmanagement-Office (m/w/d), hybrid

Unser Kunde ist einer der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.

Start: ab Mitte Oktober
Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung
Laufzeit: bis voraussichtlich Ende 2027
Umfang: Vollzeit 38 Stunden/ Woche
Einsatzort: 50-60% Remote (nach Absprache in Köln vor Ort)

Ziel des Projektes:
Unterstützung im Projektmanagement-Office in einem SAP-Konsolidierungsprojekt

Aufgaben:

• Unterstützung im Projekt bei der Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projektinkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungsprozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z.B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, o.ä.)

Profil:
 

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, d.h.:
  • Unterstützung in der Projektplanung, Moderation, Ressourcenüberwachung, Controlling, Organisation und Koordination von Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen 
• Fundierte Erfahrung in Projektmanagementwerkzeugen z.B. CanDo, Confluence, Jira sowie tiefgehende Kenntnisse in Office-Tools (Word, Powerpoint, Excel, MS Teams, etc.)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Kenntnisse in Wiki & ServiceNow
• Fließende Deutschkenntnisse

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Herr Dong Chen
0221 67026756
dong.chen@jobactive.de

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.