Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
 

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
• Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.
 
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
 
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.