Für einen Kunden aus dem Bereich der erneuerbaren Energien mit Sitz in München Obersendling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der HR-Administration. Die Stelle ist in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche) zu besetzen und bietet eine unbefristete direkte Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Sie agieren als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – von der Erstellung der Arbeitsverträge über die Onboarding-Prozesse bis hin zum Dokumentenmanagement
• Sie pflegen unsere digitalen Personalakten, verwalten Mitarbeiterdaten und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind
• Sie übernehmen das Urlaubs- und Krankenmanagement in Personio
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Stellenanzeigen, der Sichtung eingehender Bewerbungen und der Korrespondenz mit Bewerbenden
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration gesammelt
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie arbeiten prozessorientiert, zuverlässig und mit großer Sorgfalt
• Sie sind kommunikativ und haben eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und erste Berührungspunkte mit einem HR-System (idealerweise Personio) sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Benefits beim Kunden

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• EGYM WellPass
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen/Seminare

Unsere Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung
Telefon: 089 61 42 49 112 E-Mail: robin.reeck@jobactive.de