Für ein international agierendes biopharmazeutisches Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Vertragskoordination im Bereich klinische Forschung am Standort Monheim am Rhein.

Administrative Assistenz / Vertragskoordination (m/w/d) – Klinische Forschung
 

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen mit Prüfzentren und Dienstleistern
• Pflege des Contract Management Systems (CMS) inkl. Dokumentation, Statusverfolgung und Ablage
• Koordination von elektronischen Unterschriften und Versandprozessen
• Mitarbeit bei der Dokumentenarchivierung im Rahmen von Studienabschlüssen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Meetingunterlagen
• Organisation von Meetings, Reisetätigkeiten und allgemeinen Office-Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle – idealerweise im regulierten Umfeld (Pharma, CRO, Medizintechnik)
• Erfahrung im Umgang mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem internationalen, forschungsnahen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
• Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.