Unser Kunde ist eine unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die seit fast 20 Jahren mittelständische Unternehmen innerhalb der DACH-Region als Partner und Investor auf ihrem Wachstumspfad mit begleitet. Er gehört damit zu den größten deutschen Wachstumsinvestoren und verwaltet aktuell ein Gesamtvermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Am modernen Standort direkt in der Innenstadt sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Festanstellung Unterstützung im Officemanagement.

Du bist das "Gesicht nach außen" und die erste Kontaktperson für KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und externe Dienstleistungsunternehmen. Mit Deinem gewinnenden und proaktiven Auftreten und Wesen heißt Du Gäste willkommen und lenkst geschickt die Dienstleister, damit das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zum spannenden und verantwortungsfollen Aufgabengebiet:
 

• Du verantwortest den Gästeempfang und das anschließende Gästemanagement
• Die Koordination, der technisches Support und die Catering-Organisation für die Konferenz- und Besprechungsräume liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du bist kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner für Dienstleister und externe Lieferanten
• Das zentrale Email-Postfach und der generelle Postverkehr sowie die Betreuung der Telefonzentrale laufen über dich
• Büromaterialbestellungen und Büroverpflegung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Dein Qualifikationsprofil:

• Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und hast erste Berufserfahrung im Bereich Service, Empfang, Front Desk, Hotel oder einem ähnlichen Bereich
• Dein Deutsch ist sowohl mündlich als auch schriftlich auf muttersprachlichem Niveau
• Der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Als aufmerksame und freundliche Persönlichkeit ist es für Dich selbstverständlich, sehr eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert zu agieren
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität runden Dein Profil ab 

Benefits die unser Kunde Dir bieten kann:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
• Ein modernes Büro mitten im Herzen von München - optimale Verkehrsanbindung
• Benefits wie kostenfreie Getränke, Snacks, Obst und Gemüse, wöchentlicher Team-Lunch, Personal-Training & Yoga und regelmäßige Team-Events
• Ein herzliches und hoch motiviertes Team, mit flachen Hirarchien, dass sich auf Dich freut
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Erstattung der Fahrtkosten (MVV)