Unser Mandant ist eine langfristig orientierte Investmentholding mit Fokus auf Technologie, erneuerbare Energien, Immobilien und Impact Investing. Durch unternehmerisches Denken und strategische Disziplin werden nachhaltige Unternehmen aufgebaut.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Team im Büromanagement als auch zwei Partner in administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Meetings, Dokumentenmanagement & Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation (Buchungen, Planung, Abrechnung)
- Verwaltung von Kreditkarten, KFZ-Angelegenheiten & Bestellungen
- Terminverwaltung & Koordination
Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office-Manager
- Strukturierte, selbstständige & serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Modernes Büro mit Start-up-Charme in zentraler Lage direkt an der Leopoldstraße
- Kostenloser Kaffee & Getränke – frisch und direkt im Haus
- Corporate Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder zur MVV-Fahrkarte
- Regelmäßige Teamevents, After-Work-Formate und gemeinsame Aktivitäten
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
Ihr Profil
- Attraktives Gehalt von 50.000€
- Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office-Manager
- Strukturierte, selbstständige & serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift