Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell Mitarbeiter für den Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) in Düsseldorf
 

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Abteilungen oder Personen.
• Beantwortung allgemeiner Fragen von Kunden, Lieferanten oder Partnern.
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Unternehmen.
• Koordination von Terminen, ggf. Eintragung in Kalender.
• Annahme, Verteilung und ggf. Versand von Postsendungen.
• Administrative Aufgaben wie Z. B. E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, einfache Büroorganisation.

Ihr Profil:

• Freundlicher, klarer und professioneller Umgangston
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aktives Zuhören
• Telefonkompetenz
• Souveräner Umgang mit verschiedenen Anrufern (Kunden, Lieferanten, interne Anfragen)
• Schnelles und sicheres Weiterleiten von Gesprächen
• Ruhig bleiben – auch bei hohem Anrufaufkommen oder schwierigen Gesprächspartnern
• Überblick behalten bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben (z. B. Anrufe, Besucher, Termine)
• Effizientes Zeitmanagement
• Umgang mit Telefonanlagen, Headsets, ggf. Callcenter-Software
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten & Kundenorientierung
• Erste Anlaufstelle des Unternehmens – oft erster Eindruck für Kunden
• Höflich, hilfsbereit und serviceorientiert
• Organisationstalent

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.