Für unseren Kunden, eine Stadtverwaltung, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter Aktenpflege (m/w/d) in Düsseldorf
 

Ihre Aufgaben:

• Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
• Logistische Tätigkeiten, insbesondere Heben und Tragen schwerer Kartons mit Akten
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen
• Geschäftsanweisung der Landeshauptstadt Düsseldorf, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
• Aktenversand an andere Behörden

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner etc)
• Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Mutters

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
E-Mail: karolin.exner@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

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