Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf
 

Ihre Aufgaben:
 

• Vorausschauende und eigenverantwortliche Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat (digital) und Stichworten, einschließlich der Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive der Reiseplanung und -abrechnung
• Eigenständiges und effizientes Management des Tagesgeschäfts, insbesondere Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, digitale Aktenführung sowie Rechnungsstellung und -prüfung
• Freundliche und professionelle telefonische Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen
• ausgeprägtes Organisationstalent, große Eigeninitiative
• absolute Diskretion und Loyalität
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.