Für unseren Kunden, ein Forschungszentrum für die Raum- und Luftfahrt, suchen wir eine Prjektassistenz (m/w/d) für den Standort in Leuna.

Ihre Aufgaben:
 

• Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops verantwortlich
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie von Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
• Erstellung von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets mit Hilfe von Key Performance Indikators (KPIs)
• Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
• Aufbau und Lenkung der internen Projektkommunikation und Unterstützung bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
• Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Verwaltung von Aufgabenlisten, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Reiseorganisation)
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuung inklusive Organisation des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
• Einführung und Aufrechterhaltung eines internenund externen Stakeholdermanagements durch Listen und einer Stakeholdermatrix

Ihr Profil:
 

• Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), als Teamassistent (m/w/d) oder Ähnliches
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich oder eine andere, für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil
• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern ist erwünscht 
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
• Bei uns erhalten Sie einen Überstundenausgleich
• Wir bieten Ihnen eine persönliche Betreuung - auch per Whatsapp
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Bei uns bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung? Bekommen Sie von uns gestellt
• Pünktliche Bezahlung zum Ende des laufenden Monats

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.