Für unseren Kunden, einem bedeutenden Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir aktuell im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung eine:n PMO-Spezialist:in (m/w/d).
 

Start: 01.08.2025
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
On-Site Anteil: 2-3 Tage vor Ort
Auslastung: Vollzeit
 

Aufgaben:

- Projektleitungssupport und -Controlling
- Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte (Tickets, Dashboards etc.)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung bzw. Durchführung interner Testprozesse und -verfahren
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Confluence-Seiten etc. für interne und externe Zielgruppen
- Unterstützung bei der Koordination, Durchführung und Dokumentation von Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung von Sachständen, Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Betreuung und Auswertung von verschiedenen Informations- und Kommunikationskanälen, inklusive ausgewählter Rechercheaufgaben
- Unterstützung des Risikomanagements

Anforderungen:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Hochschulausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im PMO in mittleren bis großen IT- und Rollout-Projekten
- Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung und agiler Methoden (Scrum, Kanban)
- Sicherer Umgang mit JIRA und Confluence
- Sehr hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung technischer Sachverhalte
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
- Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Berlin