Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Architekturbüro mit Standort in Kölner Westen. Das Team umfasst 10 MitarbeiterInnen. Zur Unterstützung des Teams und insbesondere der Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden / Woche.

Die wichtigsten Details vorab: 

• Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 1 Tag Homeoffice ist nach Absprache möglich 
• Gehaltsoption: 24.000 - 30.000 €

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelle Führung des Sekretariats (Empfang von Gästen, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminvereinbarungen und -verfolgung, Datenerfassung und Bestellwesen)
• Vorbereitende Buchhaltung, Verfolgung von Projektzahlungsläufen, Erstellung von Rechnungen und Angeboten 
• Realisierung/Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie, Betreuung der Homepage, Entwicklung von Social Media Konzepten, Verwaltung und Pflege einer Bild- und Materialdatenbank

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Architekturbereich wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung 
• Teamgeist und freundliches, sicheres Auftreten 
• Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen 
• Organisationstalent, Eigenständigkeit, Zielstrebigkeit und hoher Qualitätsanspruch 
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, gerne auch Adobe Photoshop und InDesign

 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.