Für unseren Kunden aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfskraft (m/w/d).
Die wöchentliche Arbeitszeit ist auf drei Nachmittage verteilt, jeweils von 16:00 bis 20:00 Uhr.
Wir suchen ab sofrot eine
Bürohilfskraft (m/w/d) Teilzeit (12 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der organisation im Bereich Fort- und Weiterbildung
- Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
- Übernahme administrativer Aufgaben im Abrechnungsprozess (z. B. Einholen von SEPA-Mandaten, Pflege digitaler Anmeldungen)
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie Erstellung von Auswertungen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Organisation rund um das Thema Bildungsurlaub und Aufstiegs-BAföG
- Verwaltung und digitale Ablage von Schulungsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wüsnchenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweis
Was wir bieten:
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.