Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle im regionalen Leitungsteam der europäischen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens und unterstützen operativ bei einer Kombination aus Projektkoordination und administrativen Aufgaben auf Führungsebene.
• Sie behalten bei funktionsübergreifenden Initiativen und Projekten stets den Überblick, koordinieren deren Fortschritt und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die notwendigen Informationen verfügen.
• Sie bringen Struktur in organisatorische Abläufe und Prozesse und unterstützen bei deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung mit Weitblick und Effizienz.
• Sie entlasten den Regional Head Europe im Tagesgeschäft, indem Sie seinen Kalender, Reisen und die interne sowie externe Kommunikation professionell und vorausschauend organisieren.
• Sie bereiten Meetings, Workshops und Offsites mit großer Sorgfalt vor und nach, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine verlässliche Dokumentation der Ergebnisse.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports und unterstützen so die strategische Steuerung der Unit.
• Sie agieren als Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams sowie internen Supportfunktionen wie HR, Finance oder IT und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie pflegen interne Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten mit größter Genauigkeit und stellen sicher, dass alle Daten aktuell und transparent verfügbar sind.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen im Business Management Team der Technology Unit zusammen und tragen aktiv zu einer kooperativen Teamkultur bei.

Ihr Profil:

• Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support mit und wissen, worauf es in einem internationalen, dynamischen Umfeld ankommt.
• Sie sind äußerst sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word, und wenden diese Tools routiniert und zielgerichtet an.
• Sie arbeiten versiert mit digitalen Tools zur virtuellen Zusammenarbeit wie MS Teams, SharePoint oder Confluence und behalten auch bei digitaler Projektsteuerung den Überblick.
• Sie haben eine zertifizierte Zusatzqualifikation als Office Manager*in oder eine vergleichbare Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil idealerweise ab.
• Sie arbeiten sich mit Neugier und Eigeninitiative auch in komplexe Themenfelder ein und behalten stets den Blick für das Wesentliche.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine starke Selbstführungskompetenz aus.
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für den richtigen Ton – ob im Umgang mit Kolleg*innen oder funktionsübergreifenden Schnittstellen.
• Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und mit hoher Verbindlichkeit – für Sie ist es selbstverständlich, Verantwortung zu übernehmen und Zusagen einzuhalten.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung mit – vorzugsweise in der Pharma- oder Technologiewelt.

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

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