Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Chemieindustrie mit Schwerpunkt Hygiene. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Fuhrparks:
  • Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten (z.B. Stammdaten, Kilometerstände, Wartungshistorie)
  • Verwaltung von Leasingverträgen und Versicherungen
  • Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturfreigaben
  • Bearbeitung von Schadensfällen und Unfällen
  • Verwaltung und Auswertung von Tankkarten
  • Erstellung von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark
• Fahrerbetreuung:
  • AnsprechpartnerIn für FahrerInnen in allen fuhrparkbezogenen Angelegenheiten
  • Ausgabe und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren
  • Überprüfung von Führerscheinen
  • Einweisung neuer Fahrer in die Fahrzeugnutzung und -richtlinien
  • Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldern
• Kostenkontrolle und Budgetierung:
  • Überwachung der Fuhrparkkosten
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine administrative Aufgaben:
  • Führung von Korrespondenz und Akten
  • Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (Werkstätten, Autohäusern, Versicherungen etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind unerlässlich
• Grundlegendes technisches Verständnis für Fahrzeuge
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

In der Position ist eine vollständige Präsenz im Büro erforderlich.
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.