Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
 

Wichtige Informationen vorab:

• Vollzeit 35 Stunden pro Woche
• Gehalt 3.300 € bis 3.500 € monatlich je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:
 

• Organisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Koordination und Beschaffung von Arbeitsschuhen sowie ggf. Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung
• Unterstützung in administrativen Personalangelegenheiten, z. B. bei Namens- und Adressänderungen, Anträgen auf Kinderbetreuungszuschuss sowie bei Themen rund um die Arbeitnehmerüberlassung
• Pflege und Betreuung des internen Zeiterfassungssystems (z. B. Korrektur von Buchungsfehlern, manuelle Nachbuchungen, Erstellung von Zeitübersichten für Mitarbeitende)
• Verwaltung des internen Abwesenheits- und Urlaubssystems (z. B. Erfassung und Stornierung von Urlaubsanträgen für Fertigungsmitarbeitende, Dokumentation von Mehrarbeit bei Gehaltsempfangenden)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung, z. B. bei der Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten
• Ansprechpartner*in für Betriebs- und Teamleitungen sowie für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung

Ihr Profil:
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung (idealerweise bis zu drei Jahre) im administrativen oder personalnahen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängiger Office-Software
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – insbesondere im Bereich HR-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Angebotsvorsorgeuntersuchung nach G37 („Bildschirmarbeitsplatz“)
• Tragebereitschaft von S3-Sicherheitsschuhen bei Bedarf (z. B. bei Begehungen in der Fertigung)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank


Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 1910
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!






 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.