Für eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Fokus auf internationale Transaktionen suchen wir im Rahmen einer exklusiven und direkten Personalvermittlung eine vertrauensvolle Assistenzkraft zur direkten Zusammenarbeit mit dem Managing Partner am Standort München.

Gesucht wird eine strukturierte, diskrete Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mit Weitblick zu organisieren und für reibungslose Abläufe im anspruchsvollen Kanzleialltag zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office- und Terminmanagements für den Managing Partner
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Reisen und Fristen – national wie international
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Schnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und externen Kontakten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Mandaten und Projekten
• Nach Bedarf Begleitung von privaten organisatorischen Anliegen (z. B. Reisebuchungen, Terminabstimmungen)

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Recht oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
• Angemessenes Auftreten, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie erwartet

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem dynamischen und gleichzeitig strukturierten Führungspersönlichkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander
• Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage
• Top Lage in der Münchner Innenstadt mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Zusatzleistungen wie Team-Events, freie Getränke & Obst sowie Corporate Benefits
• Homeoffice-Option nach Absprache