Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren regionale und globale Team-Events und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen – von der Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Durchführung
• Sie behalten den Überblick über die Buchung von Catering und Meetingräumen und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen optimal vorbereitet sind
• Sie verwalten die Belegung von Shared Desks sowie die Vergabe von Büroausweisen und sorgen dafür, dass die Arbeitsplätze effizient genutzt werden
• Sie begleiten das Onboarding und Offboarding neuer Teammitglieder und stellen sicher, dass alle notwendigen Zugänge, Geräte und Dokumente vollständig bereitgestellt werden
• Sie übernehmen das Travel- und Expense-Management, koordinieren Reisebuchungen und stellen eine korrekte und termingerechte Abrechnung der Reisekosten sicher
• Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter die Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsunterlagen sowie die fristgerechte Einholung erforderlicher Unterschriften

Ihr Profil: 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als kaufmännische/r Fachwirt/in oder Betriebswirt/in, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mindestens sechs Jahre Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Funktionen mit – idealerweise in mittelständischen oder großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Business-Anwendungen wie Microsoft Office und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Sie haben Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und kennen die spezifischen Anforderungen dieser Branche
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich, behalten stets den Überblick und setzen Prioritäten richtig
• Sie treten souverän und serviceorientiert auf, kommunizieren klar und professionell – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.

Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in München und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Event- und Office-Koordinator .