Wir suchen für unseren Kunden Siemens Energy eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Ihre Aufgaben:
 

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihre Qualifikationen:
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: berlin@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Schumannstraße 10
10117 Berlin - Mitte

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.