Wir suchen für unseren Kunden Siemens Energy eine
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet:
- Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
- Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
- Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
- Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: berlin@jobactive.de
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Jobactive GmbH
Schumannstraße 10
10117 Berlin - Mitte
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.