Assistenz (m/w/d) *IP

Wir suchen für unseren Kunden Siemens Energy eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.


Ihre Aufgaben:
 
  • Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
  • Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
  • Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
  • Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
  • Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihre Qualifikationen:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
  • Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

  • Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
  • Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
  • Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
  • Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: berlin@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Schumannstraße 10
10117 Berlin - Mitte

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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