Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) *IP

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.
 

Was wir bieten:
  • Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
  • Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
  • Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung 
  • Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten 
  • Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger 
  • Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung 
  • Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement 
  • Pflege der An- und Abwesenheiten 
  • Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen   
  • Controlling der Kostenstellen 
  • Projektcontrolling
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Aviation

REFERENZNUMMER
29577047
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Michele.Luethge@jobactive.de
http://www.jobactive.de
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