Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.
Was wir bieten:
- Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung
- Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
- Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
- Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
- Pflege der An- und Abwesenheiten
- Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Controlling der Kostenstellen
- Projektcontrolling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.