Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.
 

Was wir bieten:

• Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung 
• Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten 
• Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger 
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung 
• Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement 
• Pflege der An- und Abwesenheiten 
• Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen   
• Controlling der Kostenstellen 
• Projektcontrolling

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.