Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:
 

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung 
• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings 
• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen 
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung 
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen 
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung 
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Ihr Profil:
 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz, gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was Sie erwartet:
 

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.