Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Legal. 

Für unseren Kunden, eine führende deutsche Anwaltskanzlei aus dem Bereich Wirtschaftsrecht, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum Frankfurts als

Personal & Legal Tech Assistant (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit und in Direktvermittlung zu vergeben.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats für den Manager des Legal Tech Centers, einschließlich Terminmanagement, Reiseorganisation, Vertragsverwaltung und weiterer administrativer Aufgaben.
• Anfertigung von Abrechnungen sowie Analyse und Aufbereitung relevanter Daten.
• Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops mit Fokus auf Innovation, Legal Tech und Künstliche Intelligenz.
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache.
• Gestaltung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entwicklung von Leitfäden und Schulungsmaterialien.
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von Legal Tech Tools sowie weiteren Innovationsprojekten.
• Unterstützung in Legal Tech-Mandaten und gegebenenfalls eigenständige Betreuung spezifischer Legal Tech-Lösungen im Mandatskontext.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich.
• Erste Erfahrung als Personal Assistant in einer Kanzlei, Beratung oder im Dienstleistungssektor ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS 365
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Technologien sowie eine ausgeprägte Affinität zu technischen Zusammenhängen und Digitalisierung.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise kombiniert mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Erfahrung mit technischen Themen, insbesondere in den Bereichen Legal Tech, Innovation und Künstliche Intelligenz, ist von Vorteil.

Benefits:

• HO-Option an 1-2 Tagen/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss und Essenchecks