Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Legal. 

Für unseren Kunden, eine führende deutsche Anwaltskanzlei aus dem Bereich Wirtschaftsrecht, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum Frankfurts als

Personal Assistant (m/w/d) 

Die Stelle ist in Vollzeit und in Direktvermittlung zu vergeben.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Reiseplanung
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente (in Deutsch u. Englisch)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnlich
• Erste Berufserfahrung im Kanzleien- oder Beratungsumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Benefits:

• HO-Option an 1-2 Tagen/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss und Essenchecks