Für unseren Kunden, ein Online-Marketing-Unternehmen in Berlin, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die direkte Personalvermittlung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
 

• Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Buchhaltungsaufgaben
• Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
• Organisation des Büroalltags und Bestellungen
• Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)
• Unterstützung bei internen Projekten und Aufgaben
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Bewerbermanagement, Terminvereinbarung)
• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Ihr Profil:
 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes relevantes Studium
• Berufserfahrung als Büroassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Verwaltung von Rechnungen, Belegen und allgemeinen Buchhaltungsaufgaben
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) von Montag - Freitag

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:
 

• Ein motiviertes Team aus A-Playern, sich immer neue Ziele stecken und erreichen
• Passgenaues Onboarding (Digital & Offline) inkl. Buddy-Programm für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Incentivesystem satt Obstkorbkultur (sondern Uhren, Erlebnisse, Reisen bis hin zu Shopping-Gutscheinen)
• Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe ohne klassischen Startup-Charakter
• Hochmodernes Büro inkl. toller Büroausstattung
• Bewährte und digitale Prozesse
• Apple-Ausstattung und Software
• Regelmäßige Teamevents (Axtwerfen, Golfen, Lasertag,...)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns doch gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.