Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten die kraftwerksinterne technische Dokumentation und behalten stets den Überblick, um eine strukturierte und aktuelle Ablage sicherzustellen
• Sie archivieren und aktualisieren die technische Kraftwerksdokumentation und sorgen für eine reibungslose Digitalisierung der Anlagendokumentation
• Sie verwalten die standortspezifischen Organisationshandbücher und Richtlinien und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit zugänglich sind
• Sie kümmern sich um die Verwaltung des Zeichnungsbestandes sowie die Pflege der verfahrenstechnischen Dokumentation
• Sie behalten behördliche Bescheide und Antragsunterlagen im Blick, pflegen diese und stellen sie den entsprechenden Fachbereichen zur Verfügung
• Sie unterstützen alle Fachbereiche bei der Dokumentationssuche und fungieren als zentrale Ansprechperson für diese Themen
• Sie erstellen wöchentliche und monatliche Reports und sorgen für eine strukturierte Dokumentation der relevanten Prozesse
• Sie übernehmen das Drucken von großformatigen Drucksachen und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Ergänzend können Assistenzaufgaben hinzukommen, darunter Terminorganisation, das Verfassen von Berichten oder das Erstellen kleiner Bestellanforderungen

Ihr Profil:

• Sie sind teamorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert, insbesondere Erfahrung mit SAP DVS
• Sie besitzen Erfahrung im Bearbeiten von technischen Plänen und Dokumentationen oder haben eine Ausbildung als technischer Zeichner bzw. entsprechende Erfahrung im Umgang mit technischen Plänen und behördlichen Unterlagen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Sonstiges:

• Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• Homeoffice-Anteil: 40 % (drei Tage vor Ort)
• Befristung:18 Monate
• Teamgröße: 8 Mitarbeitende

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

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